Trello vs Notion vs Obsidian : quel outil choisir ?

Le choix de votre outil d’organisation influence directement votre productivité et la qualité de vos livrables. Parmi les solutions plébiscitées par les copywriters et créateurs de contenu, trois noms reviennent sans cesse : Trello, Notion et Obsidian. Chacun répond à des besoins différents — tableau kanban pour l’un, base de données flexible pour l’autre, gestion de notes interconnectées pour le dernier — et votre choix dépendra de votre façon de travailler.

Trello : le roi du kanban visuel

Trello se présente comme un tableau composé de listes et de cartes que l’on déplace pour faire avancer un projet. Cette approche visuelle est idéale pour :

• organiser un pipeline de tâches (to‑do → en cours → terminé),
• suivre l’avancement d’un calendrier éditorial,
• collaborer facilement avec des clients ou des prestataires.

Avantages :

• prise en main ultra simple ;
• lisibilité immédiate de l’état d’avancement ;
• intégrations nombreuses (Google Drive, Slack, Zapier…).

Limites :

• gestion de la documentation limitée ;
• peu adapté pour structurer des bases de connaissances ou des notes complexes.

Si vous cherchez à planifier vos contenus ou vos emails, Trello couplé à un calendrier éditorial de vente peut être suffisant.

Notion : l’espace de travail tout‑en‑un

Notion est une plateforme modulaire qui vous permet de créer des pages, des bases de données, des tableaux, des calendriers et des tableaux kanban dans un même outil. Pour un copywriter, Notion peut servir de :

• wiki centralisé (glossaire, modèles d’emails, swipe file) ;
• gestion de projets client (bases de données avec status, échéances, priorités) ;
• support de formation et suivi d’élèves si vous vendez des programmes.

Points forts :

• flexibilité énorme grâce aux bases de données reliées entre elles ;
• possibilité de créer vos propres templates (brief, page de vente, etc.) ;
• support de contenus riches (texte, médias, blocs intégrés).

Points faibles :

• la courbe d’apprentissage est plus longue que Trello ;
• peut devenir lent avec de très grosses bases ;
• moins adapté pour travailler offline.

Pour vous inspirer, vous pouvez consulter notre article sur créer une offre irrésistible et en faire un template Notion.

Obsidian : le deuxième cerveau en markdown

Obsidian est un éditeur de notes en markdown qui stocke vos fichiers en local et crée des liens entre les notes. Il est parfait pour :

• construire un second cerveau et relier vos idées ;
• préparer des articles de blog en liant vos recherches ;
• travailler hors ligne et garder la maîtrise totale de vos données.

Atouts :

• vitesse et légèreté ;
• liens bidirectionnels et graphique de connaissances ;
• extensible via des plugins.

Inconvénients :

• pas de collaboration native ;
• pas de base de données ou de vues kanban intégrées ;
• demande une discipline pour organiser ses dossiers.

Si vous êtes adepte du knowledge management, Obsidian peut servir de laboratoire d’idées avant de les structurer dans Notion ou Trello.

Comparatif rapide : lequel choisir ?

Comment choisir son outil ?

1. Définissez vos priorités.
   Voulez‑vous un simple tableau de tâches, un espace où tout est interconnecté, ou un carnet personnel de connaissances ?
2. Évaluez votre workflow.
   • Pour gérer des projets client avec des étapes et des statuts → Trello.
   • Pour centraliser contenus, procédures et documents → Notion.
   • Pour accumuler et relier des notes, idées, recherches → Obsidian.
3. Pensez à la collaboration.
   Si vous travaillez en équipe ou avec des clients, privilégiez Trello ou Notion. Si vous êtes en solo et aimez la métacognition, Obsidian suffira.
4. Ne cumulez pas trop d’outils.
   Mieux vaut un outil maîtrisé qu’une pile de logiciels mal utilisés. Vous pouvez néanmoins combiner les trois : Obsidian pour la recherche, Notion pour l’organisation, Trello pour la production.

Bonnes pratiques pour rester productif

• Créez des templates (briefs, checklists) pour gagner du temps.
• Reliez vos bases : un article dans Notion peut être lié à une tâche dans Trello.
• Révisez régulièrement votre système pour qu’il reste aligné avec vos objectifs.
• Automatisez les tâches répétitives via des intégrations (Zapier, Make).
• Formez‑vous sur l’outil choisi et inspirez‑vous de notre catégorie Outils & méthodes.

Conclusion : l’outil parfait est celui qui vous convient

Il n’existe pas de solution universelle. Trello, Notion et Obsidian sont complémentaires ; l’essentiel est de choisir celui qui correspond à votre manière de travailler et de l’utiliser à fond. Un bon système vous aidera à livrer des textes plus rapidement, à respecter vos deadlines et à dégager du temps pour développer votre activité.

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